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讀書筆記 — 努力,但不費力

努力,但不費力:只做最重要的事,其實沒有你想的那麼難 – 葛瑞格.麥基昂

努力,但不費力

《努力,但不費力是暢銷書《少,但是更好》作者葛瑞格.麥基昂的新作,這本書要告訴你一種全新的工作和生活方式,一種輕鬆實現更多目標的方法(因為輕鬆,所以能實現更多)。這種方法能減輕生活中無可避免的負擔,獲得理想成果,又不致於把自己搞得身心俱疲。本書簡單分成三個部分:第一部要重新喚起你的不費力狀態。第二部要告訴你如何以不費力的行動來做事。第三部談如何不費吹灰之力獲得好成果。有時候你覺得已經很努力了,卻總是達不到預期的目標?試試看這本書的方法,用對的方法做最重要的事,方法對了複雜的事可以變簡單,困難的事可以變輕鬆。


《努力,但不費力》讀書心得

你是否曾經感覺已經很努力做到筋疲力竭,但目標卻始終遙不可及?為什麼每件事做起來都比原本的預期費力得多?

我們從小的教育和文化把過勞吹捧成自我價值和成就的體現:「只有一直處於疲勞狀態、努力榨乾自己的人才會成功」。別把過勞倦怠當成榮譽勛章!付出努力確實可以換來更好的成果,這個等式到了某個臨界點就會開始失效,隨著精力消耗得愈來愈多,努力的回報愈來愈少,變成惡性循環。不是每件事都得這麼累。在往上爬的過程中,不見得就要長期忍受疲勞。想貢獻一己之力,不是非得賠上自己的身心健康不可。

當手上重要的事已經超出你所能負荷,你可以選擇割捨,或是找輕鬆的方法來做。

《努力,但不費力教你用一種新的工作和生活方式,一種輕鬆實現更多目標的方法。本書分成三個部分:第一,要重新喚起你的不費力狀態。第二,要告訴你如何以不費力的行動來做事。第三,談如何不費吹灰之力獲得好成果。

第一部:不費力的狀態

很多人都體驗過不費力的狀態,這時我們的身體得到充分休息,情緒沒有負擔,精神飽滿充沛。你會完全覺知、反應靈敏、活在當下、精神集中,能專注在當下重要的事物上,最重要的事情都能輕輕鬆鬆完成。

  • 翻轉:與其問「這件事怎麼這麼難?」不如把問題翻轉過來問:「會不會這其實可以很簡單?」做重要的事情,不一定是用最難的方法。
  • 享受:把最重要的事和最有樂趣的活動結合起來做。工作和生活當中有許多枯燥、瑣碎,甚至很有壓力的事,我們常常覺得別無選擇,只能忍受或逃避。如果能把過程分成一個個步驟,也許能找到使這些步驟更容易面對的方法,或者更棒的是,能找到使這些步驟更有樂趣的方法。
  • 釋放:放下心上的情緒負擔,你不需要一直背著這些負擔。切記:專注在你缺乏的東西,原本擁有的東西也將失去;專注在你擁有的東西,原本缺乏的東西也將來到你身邊。減少「抱怨」,多發掘該「感恩」的事物。
  • 休息:學會什麼都不做的藝術。切勿在一天之内做超過隔天一早可以完全恢復的事情。 把重要工作分三個時段完成,每個時段不超過90分鐘。
  • 察覺:運用專注當下的力量來達到高度覺知的狀態。訓練大腦專注於重要的事,忽略無關痛癢的事。

第二部:不費力的行動

不費力的行動就是花較少力氣來完成更多事情。你會停止拖延,踏出顯而易見的第一步;你會很快把事情做完;不會左思右想;你會以適當的步調穩定推進,而不是硬撐到底。你不必過度努力,就能取得比預期更大的成就。

過了某個臨界點,投入更大努力並不會帶來更好的績效,反而會使人表現變差。我們的目標是盡量少花力氣來完成重要的事,順其自然地達成目的,不要太過刻意,不要努力過頭。這就是不費力的行動所要達到的境界。

  • 界定:啟動重要計畫的第一步:界定「完成」是什麼樣子。明確界定事情完成的樣貌,做到之後,馬上歇手。
  • 起跑:重要計畫的第一個行動,必須是最明顯的第一步。把最明顯的第一步拆分成最小的具體行動,並明確指出來。以最小可行的投入,獲得最大的學習。
  • 簡化:要簡化過程,該做的不是簡化步驟,而是直接把步驟省略。不是每件事都要多走一哩路、多下一分功。讓不須採行的步驟達到最大。
  • 推進:進行一項計畫的時候,先以垃圾成績開始。以「零稿」的方式開始創作,在頁面上隨便寫點什麼都好。以低成本的方式失敗,去犯學習型小錯誤。
  • 步調:給自己設定不費力的步調:慢即穩,穩即快。把進度設定在適當的範圍:我要至少做到甲,最多做到乙。

第三部:不費力的成果

你持續培養自己的不費力狀態,並已開始採取不費力的行動,而現在,你希望盡可能不必再花什麼力氣,這些成果就能一而再、再而三地持續流向你——你已經準備好實現不費力的成果。讓成果像複利一樣指數成長。

  • 學習:搞懂原理,不要只是死記資料和方法。充分理解基本原理後,就可以一再應用。在獨門知識上下工夫,這項知識會為你帶來永久的機會。閱讀是世界上最高槓桿的活動之一。
  • 提升:以教導別人做為槓桿,集眾人之力來成事。教會別人怎麼教,發揮更廣大的影響力。
  • 自動化:重要的事情盡量自動化,不要浪費腦力。不要靠記性,利用檢查清單來每次都把事情做對。
  • 信任:以信任做為潤滑劑,讓團隊的運作順暢又高效。花一次工夫雇用對的人,之後才能持續一再獲得好成果。擬訂高度信任的協議,明訂成果、角色、原則、資源和獎勵。
  • 預防:不要等問題出現了才應付,要防患於未然。找出今天就能採取的簡單行動,防範明天可能發生的麻煩。

其實這本書提到的,都不是什麼創新的觀念,但是它整理出的各個要點,能在我們身陷過勞倦怠時,當成審視我們工作、生活中做事方法的工具,讓我們不必過勞,也能輕鬆做好更多重要的事。


    《努力,但不費力》摘錄自書中的筆記

    • 面對過勞倦怠感,有些人的反應竟是誓言更努力、加更多班。我們的文化也是幫凶,把過勞吹捧成自我價值和成就的體現。
    • 付出努力確實可以換來更好的成果,但這個等式到了某個臨界點就會開始失效,畢竟我們可以支付出的時間和精力就這麼多。隨著精力消耗得愈來愈多,努力的回報愈來愈少,變成惡性循環,直到我們筋疲力竭、倦怡不已,卻還是達不到想要的成果。
    • 不是每件事都得這麼累。在往上爬的過程中,不見得就要長期忍受疲勞。想貢獻一己之力,不是非得賠上自己的身心健康不可。
    • 當手上重要的事已經超出你所能負荷,你可以選擇割捨,或是找輕鬆的方法來做。
    • 《少,但是更好》是關於做對的事:《努力,但不費力》要談的則是,用對的方法來做對的事。
    • 我們可以把最重要的事情變得最簡單,不要老是靠更拚、更努力來獲得更好的成果。
    • 本書簡單分成三個部分:
      • 第一部要重新喚起你的不費力狀態。
      • 第二部要告訴你如何以不費力的行動來做事。
      • 第三部談如何不費吹灰之力獲得好成果。

    第一部:不費力的狀態

    • 什麼是不費力的狀態
      • 很多人都體驗過不費力的狀態,這時我們的身體得到充分休息,情緒沒有負擔,精神飽滿充沛。你會完全覺知、反應靈敏、活在當下、精神集中,能專注在當下重要的事物上,最重要的事情都能輕輕鬆鬆完成。
    • 翻轉
      • 與其問:「這件事怎麼這麼難?」不如把問題翻轉過來問:「會不會這其實可以很簡單?」
      • 挑戰這樣的既定假設:「正確」的做法注定是比較難的那個。找到迂迴前進的方法,化不可能為可能。
      • 面對令人感到吃不消的工作,問自己:「我是不是把這件事弄得毫無必要的難?」
      • 只要把複雜事物排除,即使只是一點點努力,也可以讓重要的事有所進展。
    • 享受
      • 把最重要的事和最有樂趣的活動結合起來做。
      • 接受工作和玩樂可以同時並進。
      • 把繁瑣的任務轉化為有意義的儀式。
      • 讓歡笑和樂趣把日子變得更輕省。
      • 工作和生活當中有許多枯燥、瑣碎,甚至很有壓力的事,我們常常覺得別無選擇,只能忍受或逃避。如果能把過程分成一個個步驟,也許能找到使這些步驟更容易面對的方法,或者更棒的是,能找到使這些步驟更有樂趣的方法。
    • 釋放
      • 放下心上的情緒負擔,你不需要一直背著這些負擔。
      • 切記:專注在你缺乏的東西,原本擁有的東西也將失去;專注在你擁有的東西,原本缺乏的東西也將來到你身邊。
      • 用這個配方來把感恩變成習慣:「每次抱怨過後,我一定要說些由衷感恩的話。」
      • 用這個問題來解除怨恨的職務:「我雇用這份怨恨是來幫我做什麼的?」
      • 當不幸降臨,我們很難不對失去的事物充滿執著、痛惜或抱怨。事實上,抱怨是最容易做的事情之一,以致於許多人總是不停抱怨。
      • 你有沒有發現,你愈常抱怨,愈常看別人或聽別人抱怨,你就愈容易找到可以抱怨的事物?另一方面,當你愈懂得感恩,就有愈多事物可以讓你感恩?
      • 當你專注在內心感恩的事物上,效果是立竿見影的。你會馬上從匱乏狀態(悔恨、憂心未來、落後的感覺)轉移到擁有狀態(做對了什麼事、什麼事取得進展、此刻有什麼機會),想起你可以運用的所有資源、優勢和技能ー用來更輕鬆地完成最重要的事。
      • 當我們放下想要懲罰傷害我們的人的欲望,被釋放的不是傷害我們的人,而是我們自己。
    • 休息
      • 學會什麼都不做的藝術。
      • 切勿在一天之内做超過隔天一早可以完全恢復的事情。 
      • 把重要工作分三個時段完成,每個時段不超過90分鐘。 
      • 輕鬆小睡一下。
    • 察覺
      • 運用專注當下的力量來達到高度覺知的狀態。
      • 訓練大腦專注於重要的事,忽略無關痛癢的事。
      • 要清楚看見一個人的本質,放下你的意見、忠告和評斷,把對方的真理置於你的真理之上。
      • 在清理腦中雜念之前,先清理現實環境中的雜亂。
      • 天下沒有不費力的親密關係這回事,但我們可以透過方法,讓關係比較容易保持穩固。我們不必事事認同另一半,但確實需要人在心在,真正注意到對方,全心全意和對方相處ー也許不可能時時刻刻如此,但應該盡可能時常處於這種狀態。

    第二部:不費力的行動

    • 什麼是不費力的行動?
      • 不費力的行動就是花較少力氣來完成更多事情。你會停止拖延,踏出顯而易見的第一步;你會很快把事情做完;不會左思右想;你會以適當的步調穩定推進,而不是硬撐到底。你不必過度努力,就能取得比預期更大的成就。
      • 過了某個臨界點,投入更大努力並不會帶來更好的績效,反而會使人表現變差。
      • 我們的目標是盡量少花力氣來完成重要的事,順其自然地達成目的,不要太過刻意,不要努力過頭。這就是不費力的行動所要達到的境界。
    • 界定
      • 啟動重要計畫的第一步:界定「完成」是什麼樣子。
      • 明確界定事情完成的樣貌,做到之後,馬上歇手。
      • 花60秒鐘好好想想你心中想要的成果。
      • 列一張「今日完成」清單,只列出能帶來有意義的進展的事情。
    • 起跑
      • 重要計畫的第一個行動,必須是最明顯的第一步。
      • 把最明顯的第一步拆分成最小的具體行動,並明確指出來。 
      • 以最小可行的投入,獲得最大的學習。
      • 以10分鐘極度專注的微爆氣流踏出第一步,,藉此獲得瞬間爆發的動力和精力。
    • 簡化
      • 要簡化過程,該做的不是簡化步驟,而是直接把步驟省略。 
      • 不是每件事都要多走一哩路、多下一分功。
      • 讓不須採行的步驟達到最大。
      • 以最小單位來衡量進展。
      • 問自己:要完成這項作業,最少要需要哪些步驟?
      • 要在某件事上有所成就,你首先得把它做完。
    • 推進
      • 進行一項計畫的時候,先以垃圾成績開始。
      • 以「零稿」的方式開始創作,在頁面上隨便寫點什麼都好。
      • 以低成本的方式失敗,去犯學習型小錯誤。
      • 保護你取得的進展,不要被自己腦中的嚴厲批評打槍。
    • 步調
      • 給自己設定不費力的步調:慢即穩,穩即快。
      • 拒絕「硬撐到底」的假成效。
      • 把進度設定在適當的範圍:我要至少做到甲,最多做到乙。
      • 不是所有的進展都一樣。

    第三部:不費力的成果

    • 什麼是不費力的成果?
      • 你持續培養自己的不費力狀態,並已開始採取不費力的行動:做事目標明確,懂得踏出顯而易見的小小第一步,再以固定不變的步調推進。你已經能更輕鬆地獲得自己想要的成果,而現在,你希望盡可能不必再花什麼力氣,這些成果就能一而再、再而三地持續流向你——你已經準備好實現不費力的成果。
      • 讓成果像複利一樣指數成長。
    • 學習
      • 搞懂原理,不要只是死記資料和方法。
      • 充分理解基本原理後,就可以一再應用。
      • 站在巨人的肩膀上,充分利用別人最精華的知識。
      • 在獨門知識上下工夫,這項知識會為你帶來永久的機會。
      • 閱讀是世界上最高槓桿的活動之一。
    • 提升
      • 以教導別人做為槓桿,集眾人之力來成事。
      • 教會別人怎麼教,發揮更廣大的影響力。
      • 活出自己所教的道理,察覺自己從中學到更多。
      • 以容易理解和重複的故事來傳達理念。
    • 自動化
      • 重要的事情盡量自動化,不要浪費腦力。
      • 不要靠記性,利用檢查清單來每次都把事情做對。
      • 最好能只做一次選擇,未來就不必再做任何決定。
      • 重要的事情走高科技路線,不重要的事情走低科技路線。
    • 信任
      • 以信任做為潤滑劑,讓團隊的運作順暢又高效。
      • 花一次工夫雇用對的人,之後才能持續一再獲得好成果。 
      • 遵循三個I原則,雇用正直、有頭腦且積極主動的人。 
      • 擬訂高度信任的協議,明訂成果、角色、原則、資源和獎勵。
    • 預防
      • 不要等問題出現了才應付,要防患於未然。
      • 找出今天就能採取的簡單行動,防範明天可能發生的麻煩。
      • 花2分鐘力氣,一次徹底解決反覆出現的煩人問題。
      • 及時發現錯誤:丈量兩次,你才能一次裁切到位。
    • 不管你的人生遭遇到什麼艱辛或苦難,不管這些遭遇在你生命中占據多大的位置…你當下可以選擇怎麼做的力量,其實比任何艱辛苦難都要大得多。
    • 每個新的當下,都是重新做人、重新選擇的機會。

    延伸閱讀:

    Perry Lin

    Perry Lin 有十幾年科技業工作經驗,包含網通、晶片及雲端技術領域,喜愛旅遊及打羽球,曾經在巴西首都巴西利亞實習,去阿拉斯加看極光、南美巴拉圭、非洲坦尚尼亞等地旅遊。